Czy warto dzierżawić drukarkę? Analiza kosztów i korzyści dla małych firm

Zakup drukarki to duży wydatek, szczególnie dla startującej firmy. Czy istnieje rozwiązanie, które pozwoli korzystać z nowoczesnego sprzętu bez wysokich, jednorazowych kosztów? Tak! Zamiast kupować drukarkę, możesz ją wydzierżawić. Zobacz, czy Ci się to opłaci i dowiedz się, czym różni się dzierżawa od leasingu.

Leasing drukarek dla firm – co to takiego?

Leasing drukarek to rodzaj umowy, w ramach której firma leasingowa udostępnia przedsiębiorcy wybrane urządzenie drukujące w zamian za ustaloną opłatę miesięczną. Jej wysokość zależy od rodzaju i parametrów sprzętu, a także od długości trwania umowy – zwykle jest podpisywana na od 24 do 60 miesięcy. Po zakończeniu leasingu firma może wykupić drukarkę na własność po z góry ustalonej, korzystnej cenie.

Firmy decydują się na leasing głównie dlatego, że pozwala im to rozłożyć koszty zakupu drukarki w czasie. Drukarki bywają drogie, a nowo otwarty biznes nie zawsze może sobie pozwolić na to, by wpiąć w koszty taki wydatek. Jest jeszcze jedna kwestia – opłaty leasingowe możesz wliczyć w koszty prowadzenia działalności, co pozwala obniżyć podstawę opodatkowania.

Dzierżawa drukarek – Warszawa. Kiedy się na nią zdecydować?

Dzierżawa drukarek działa na podobnej zasadzie co leasing, ale zwykle wiąże się z nieco niższymi opłatami miesięcznymi. To dlatego, że po zakończeniu umowy sprzęt wraca do właściciela, a firma nie może go wykupić. Warto są na nią zdecydować, gdy:

• nie możesz lub nie chcesz ponosić jednorazowego, wysokiego wydatku na zakup sprzętu;
• zależy Ci na stałych, przewidywalnych kosztach, rozłożonych na miesięczne raty;
• chcesz mieć dostęp do droższych urządzeń z górnej półki;
• interesują Cię serwis i wsparcie techniczne w cenie umowy, bez dodatkowych kosztów.

Możesz też wydzierżawić drukarkę, gdy potrzebujesz jej tylko na określony czas, na przykład do realizacji konkretnego projektu. Załóżmy, że organizujesz duże wydarzenie i przez kilka miesięcy będziesz potrzebować wydajnego sprzętu do druku materiałów promocyjnych. Dzierżawa pozwoli Ci korzystać z urządzenia tak długo, jak będziesz go potrzebować – bez kupowania sprzętu na własność.

A może jednak kupić drukarkę na własność?

Oczywiście dzierżawa czy leasing to niejedyne opcje dla małej firmy, która potrzebuje drukarki. Czasem lepiej zdecydować się na tradycyjny zakup urządzenia na własność. Jakie są zalety i wady takiego rozwiązania?

Kupując drukarkę, stajesz się jej właścicielem. Możesz z nią robić, co chcesz – konfigurować po swojemu, drukować ile potrzebujesz, a nawet przemalować obudowę na ulubiony kolor. Jeśli wybierzesz sprzęt wysokiej klasy i będziesz o niego dbać, posłuży Ci przez wiele lat, generując przy tym niewielkie koszty eksploatacji.

Zakup dobrej drukarki biznesowej to jednak często jednorazowy wydatek rzędu kilku–kilkunastu tysięcy złotych. Nie każdą firmę na to stać. Co więcej, jako właściciel bierzesz na siebie pełną odpowiedzialność za serwis, naprawy i wymianę materiałów eksploatacyjnych.

Koszty wydruku w firmie – czy dzierżawa się opłaca?

Dzierżawa drukarek to doskonałe rozwiązanie dla małych i średnich firm, które nie chcą przepłacać. Zamiast wydawać krocie na sprzęt, który za kilka lat może trafić na śmietnik, płacisz stały, z góry ustalony „czynsz” – bez niespodzianek i ukrytych kosztów. Gdy sprzęt się zepsuje albo zabraknie tonera, wystarczy jeden telefon i błyskawicznie zjawia się serwisant.

Jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą, dzierżawa drukarki to znakomite rozwiązanie dla Ciebie. Zaoszczędzisz nie tylko pieniądze, ale i nerwy. Niewydane środki możesz zainwestować w rozwój biznesu.

Szukasz dzierżawy drukarek w Warszawie? Postaw na Ulticore i zyskaj:

• elastyczne warunki umowy;
• niezawodny, wysokiej jakości sprzęt od czołowych producentów;
• błyskawiczny serwis, który rozwiąże każdy problem.

Dzięki współpracy z Ulticore zapomnisz o problemach z drukiem. Skontaktuj się z nami i poznaj szczegóły oferty!